如何规划首次赴英商务考察
当你已经完成了市场调研,初步决定进军英国市场,你应该考虑到英国看看,做实地考察。“耳听为虚,眼见为实”,实地考察对公司的战略决定非常重要。
在出发前,一定要做好一个旅行和考察计划。
首先,要明确通过这次实地考察要到达哪些目标。
确认要访问哪几家公司,机构或个人。计划好开会见面的时间和地点。每次会议要了解什么情况,解决什么疑问,达到什么目的。做一个“提问单”。提问单 可能包括对英国合作伙伴的问题,销售网络的问题,地方的法律法规等问题。
计划好旅行时间等事宜,包括当地气候情况,应该准备的衣服,考虑到时差的影响。
初次访问可以计划6-8天的时间。3-5天的工作,2-3天的旅游观光。旅游观光是很重要的考察部分,能够帮助您多了解英国的情况。
在计划访问英国的日程表里,要考虑申请英国签证的时间。无论是旅游,商务还是探亲,需要申请的英国签证种类是 普通访问签证。在中国各地,英国有多家签证中心,可以依据居住城市,找最近一处签证中心办理。
申请签证的时间,可以在旅行出发前的3个月内开始。如您的旅行日期是7月10号,那么您可以在4月11号后申请签证。在交完材料后,3周内会拿到签证。除了标准一次性签证,还有长期 2年,5年或10年有效期的签证。持普通访问签证者,一次访问可以在英国停留6个月。
有关签证要准备的材料,和费用等情况,可以访问 英国驻华大使馆的签证网站获得即时信息:
https://www.gov.uk/world/organisations/british-embassy-beijing.zh
英国在0时区,中国在+8时区。倒时差,一般需要1-2天。因此,在安排旅行时,可以考虑在正式商务活动开始前的1-2天到英国(如提前到英国过个周末)。为了尽快调整时差疲劳,建议到了英国后,立即采用英国的作息时间。饮食,睡觉,工作等都按当地时间进行。过多饮酒也不理于倒时差。
在初次访问安排里,不要安排太多的活动。集中精力关注你要了解的项目和找到你所疑惑的重要问题的答案。
从工作角度来看,商务访问应该准备和携带如下几项重要的文件和物品。所有文件资料要英文版。
开放的心态,保持好奇心,多听,多问,多看。
公司介绍资料:如你公司是做什么的,公司的资源,实力,品牌。所有公司资料的准备,要满足合作伙伴和客户的预期。
个人名片
公司名头的信纸。
市场营销资料(可以留给客户)
价格表
参考客户名单
产品样品
小礼物